Text copied to clipboard!
शीर्षक
Text copied to clipboard!लिपिक
विवरण
Text copied to clipboard!
हम एक अनुभवी और संगठित लिपिक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय संचालन को सुचारु रूप से चलाने में सहायता कर सके। एक लिपिक के रूप में, आपकी भूमिका प्रशासनिक कार्यों को संभालने, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने, डेटा प्रविष्टि करने और कार्यालय के अन्य विभागों के साथ समन्वय स्थापित करने की होगी। यह भूमिका उन व्यक्तियों के लिए उपयुक्त है जो विस्तार पर ध्यान देते हैं, समय प्रबंधन में कुशल हैं और कार्यालयी प्रक्रियाओं की अच्छी समझ रखते हैं।
लिपिक का कार्य हमारे संगठन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सभी दस्तावेज़ और रिकॉर्ड सही ढंग से बनाए और संग्रहित किए जाएं। आपको विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्यों जैसे फ़ाइलिंग, स्कैनिंग, मेल हैंडलिंग, और रिपोर्ट तैयार करने में भी भाग लेना होगा। इसके अतिरिक्त, आपको टेलीफोन कॉल्स का उत्तर देना, आगंतुकों का स्वागत करना और मीटिंग्स के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना होगा।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को कंप्यूटर अनुप्रयोगों जैसे MS Office (Word, Excel, Outlook) का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। साथ ही, हिंदी और अंग्रेज़ी में संवाद करने की क्षमता भी आवश्यक है। यदि आपके पास पूर्व में किसी कार्यालय में लिपिक के रूप में कार्य करने का अनुभव है, तो यह एक अतिरिक्त लाभ होगा।
हम एक ऐसा उम्मीदवार चाहते हैं जो आत्म-प्रेरित हो, टीम के साथ मिलकर काम कर सके और समयसीमा के भीतर कार्य पूर्ण करने में सक्षम हो। यदि आप एक स्थिर और पेशेवर वातावरण में काम करने के इच्छुक हैं और आपके पास आवश्यक कौशल हैं, तो हम आपके आवेदन का स्वागत करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दस्तावेज़ों और फ़ाइलों का प्रबंधन करना
- डेटा प्रविष्टि और रिकॉर्ड अपडेट करना
- टेलीफोन कॉल्स का उत्तर देना और संदेश लेना
- आगंतुकों का स्वागत करना और उन्हें मार्गदर्शन देना
- डाक और ईमेल का प्रबंधन करना
- रिपोर्ट और दस्तावेज़ तैयार करना
- कार्यालय आपूर्ति की निगरानी और पुनः पूर्ति करना
- मीटिंग्स के लिए दस्तावेज़ और नोट्स तैयार करना
- अन्य विभागों के साथ समन्वय करना
- स्कैनिंग, प्रिंटिंग और फोटोकॉपी कार्य करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से न्यूनतम 12वीं पास
- MS Office (Word, Excel, Outlook) का अच्छा ज्ञान
- हिंदी और अंग्रेज़ी में संवाद करने की क्षमता
- कम से कम 1 वर्ष का कार्यालय कार्य का अनुभव
- समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- टीम के साथ कार्य करने की योग्यता
- तेज़ और सटीक टाइपिंग कौशल
- ग्राहक सेवा का अनुभव वांछनीय
- दबाव में कार्य करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास किसी कार्यालय में लिपिक के रूप में कार्य करने का अनुभव है?
- आप MS Office के किन अनुप्रयोगों में दक्ष हैं?
- आप प्रति मिनट कितने शब्द टाइप कर सकते हैं?
- क्या आप हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में संवाद कर सकते हैं?
- आपने अब तक कौन-कौन से प्रशासनिक कार्य किए हैं?
- क्या आप टीम के साथ काम करने में सहज हैं?
- आपने किस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार किए हैं?
- क्या आप समयसीमा के भीतर कार्य पूरा कर सकते हैं?
- आपने किस प्रकार के रिकॉर्ड्स का प्रबंधन किया है?
- क्या आप ग्राहकों या आगंतुकों से संवाद करने में सहज हैं?
